Scopri i diversi tipi di conversazione e l'importanza di essere educati quando si termina una conversazione. Inoltre, suggerimenti ed esempi per concludere una conversazione in modo consapevole.
Terminare una conversazione a volte può sembrare impegnativo quanto iniziarne una. Ma non deve essere imbarazzante o difficile. Che tu stia concludendo una chat con un amico, una telefonata con un familiare o una conversazione via SMS con un collega, terminare la conversazione in modo educato è fondamentale.
Trovare le parole giuste per mostrare rispetto, empatia e gentilezza negli ultimi momenti della tua interazione può aiutarti a concludere qualsiasi conversazione in modo fluido e consapevole. Queste abilità sono utili per mantenere relazioni positive e lasciare un’impressione duratura.
I diversi tipi di conversazione
Le conversazioni sono i ponti che costruiamo per connetterci con gli altri e conoscerci meglio. Comprendere i diversi tipi di conversazioni che abbiamo può aiutarci a capire come concluderle in modo rispettoso ed efficace. Anche se terminare ogni tipo di conversazione richiede un approccio leggermente diverso, l'obiettivo finale dovrebbe essere sempre lo stesso: mirare a separarsi in buoni rapporti mostrando rispetto e considerazione per l'altra persona.
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Conversazioni di persona (o video): Queste sono le chat che abbiamo faccia a faccia. Che si tratti di un incontro con un amico al bar o di una discussione con un collega in ufficio o su Zoom, queste conversazioni ci permettono di usare non solo le parole ma anche le espressioni facciali e il linguaggio del corpo per comunicare. Saper leggere le espressioni dell’altra persona ci aiuta a scegliere il momento e le parole giuste per concludere la chiacchierata. Se non ti senti abile nel leggere i segnali sociali, va sempre bene comunicare e chiedere chiarimenti, ponendo domande del tipo: c'è qualcos'altro di cui dobbiamo parlare? o C'è qualcos'altro che vorresti condividere?.
Chiamate telefoniche: Quando parliamo al telefono, non possiamo vedere la persona con cui stiamo parlando. Ciò significa che dobbiamo fare molto affidamento sul tono della nostra voce e sulle parole che scegliamo. Per terminare educatamente una telefonata è necessario ascoltare attentamente e utilizzare segnali verbali per segnalare che la conversazione sta volgendo al termine. Si tratta di essere chiari e diretti, ma allo stesso tempo calorosi e amichevoli.
Conversazioni di testo: Gli SMS sono un modo rapido e conveniente per comunicare. Spesso inviamo messaggi mentre stiamo facendo altre cose in modo che queste conversazioni possano essere brevi e pertinenti. Concludere educatamente una conversazione via SMS potrebbe significare chiarire che è necessario mettere in pausa la chat e indicare quando potrete parlare di nuovo. Dal momento che non possiamo usare il tono della voce o il linguaggio del corpo nei testi, è importante scegliere parole amichevoli e chiare.
Perché essere educati è importante se stai cercando di terminare una conversazione
La cortesia dimostra che tieni ai sentimenti dell'altra persona. A volte potresti avere la sensazione di non avere la pazienza di aspettare che l'altra persona sia pronta a terminare la conversazione, ma cerca di essere il più educato possibile. Quando concludi una conversazione con gentilezza, è più probabile che l'altra persona rimanga con sentimenti positivi riguardo alla tua interazione.
Essere educati lascia una buona impressione
Pensa a una conversazione che hai avuto di recente. Potresti non ricordare ogni dettaglio, ma probabilmente ricordi come ti ha fatto sentire. Anche se alcune parti della tua conversazione non erano perfette o riguardavano argomenti difficili, il modo in cui ti separi può creare o distruggere il modo in cui qualcuno si ricorda di te e dell'interazione.
La gentilezza mostra rispetto
La cortesia è un modo per mostrare rispetto. Dice all'altra persona che apprezzi il suo tempo e la sua opinione. Quando le persone si sentono rispettate, è più probabile che interagiscano positivamente con te in futuro.
Essere rispettosi evita malintesi
A volte, il modo in cui dici addio può essere più importante di ciò di cui hai parlato. Se interrompi una conversazione in modo brusco o sgarbato, l'altra persona potrebbe sentirsi confusa o turbata. I finali educati aiutano a evitare tali malintesi, garantendo che la conversazione si concluda in termini chiari e amichevoli.
Costruisce relazioni più forti
Ogni volta che interagisci con qualcuno e concludi la conversazione in modo gentile, aumenti la forza della tua relazione. Le persone ricordano la gentilezza, quindi sono più propense a parlarti di nuovo o ad aiutarti in futuro.
Praticare la gentilezza inizia con il trattare noi stessi con gentilezza. Quando ci inviamo amore, possiamo condividerlo con gli altri e costruire relazioni più forti. Prova una meditazione sulla gentilezza amorevole per coltivare questi sentimenti.
Naturalmente, potrebbero esserci situazioni in cui desideri terminare una conversazione che non garantisce molta cortesia. Forse qualcuno non ti lascia in pace dopo averglielo chiesto o dopo averti deliberatamente impedito di andare avanti nella tua giornata. In questi scenari, usa la tua discrezione per determinare come concludere al meglio la conversazione e sentiti autorizzato a dichiarare senza mezzi termini le tue esigenze.
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6 esempi di come terminare una conversazione consapevolmente
È una buona idea tenere a mente alcune frasi educate, pronte da utilizzare in varie situazioni, in modo da poter concludere le conversazioni in modo rispettoso e ponderato. Puoi adattare questi esempi affinché siano più informali o formali, a seconda dell'occasione, della cultura dell'ambiente in cui ti trovi o della profondità del tuo rapporto con la persona con cui stai parlando. Concludendo la conversazione in modo naturale e genuino, è più probabile che l'altra persona si senta apprezzata e compresa da te.
1. Addio amichevole: 'È stato fantastico ritrovarti! Rivediamoci presto.'
Utilizzalo quando concludi una conversazione informale con un amico o un conoscente. Fa caldo e mostra che non vedi l'ora di avere interazioni future.
2. Addio professionale: «Grazie per la discussione approfondita. Non vedo l'ora di continuare questa conversazione al nostro prossimo incontro.'
Ideale per il lavoro o in contesti formali, terminare una conversazione in questo modo è rispettoso e riconosce il valore della conversazione.
3. Approvazione rapida tramite testo: «Adesso devo andare, ma scriviamo più tardi. Buona giornata!'
Perfetto per quando scrivi messaggi e devi terminare rapidamente la chat. È breve, ma amichevole.
4. Conclusione della telefonata: «Devo iniziare a prepararmi per il mio prossimo appuntamento. È stato bello parlare con te.'
Adatto per telefonate in cui è necessario partire ma si vuole mantenere un tono positivo ed educato.
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5. Terminare una conversazione di gruppo: «Io me ne vado, ma voi andate avanti tutti insieme. Godetevi la conversazione!'
Concludere la conversazione riconoscendo che tutti dovrebbero andare avanti funziona bene in un contesto di gruppo in cui è necessario andarsene ma non si vuole interrompere il flusso per tutti gli altri.
6. Quando sei occupato: 'Sono nel bel mezzo di qualcosa in questo momento, ma è bello sentire la tua opinione. Ci sentiamo più tardi!'
Usa questo tipo di finale quando sei occupato ma vuoi riconoscere la persona e la conversazione.
Come concludere una conversazione in modo educato: 5 consigli consapevoli
Concludere una conversazione educatamente è un'arte che tutti possono padroneggiare. Questi suggerimenti possono aiutarti a concludere qualsiasi conversazione in modo consapevole.
1. Sorridi quando dici addio
Sorridere, che è una forma di linguaggio del corpo , valorizza e amplifica il messaggio verbale. Anche se sei al telefono o scrivi un messaggio, un sorriso può essere sentito nella tua voce e visto nelle tue parole. Rende l'addio caldo e genuino.
2. Esprimi gratitudine
Di' sempre grazie. Apprezzare il tempo dell'altra persona o la conversazione dimostra che apprezzi l'interazione. È un piccolo gesto che fa una grande differenza.
Scopri come sentirti più a tuo agio nell'esprimere gratitudine con la nostra serie di meditazioni.
3. Usa frasi finali chiare
Sii diretto con frasi come 'Devo andare adesso' o 'Ci rivediamo presto'. Articolare il tuo messaggio con chiarezza aiuta a evitare qualsiasi confusione e segnala delicatamente la fine della conversazione.
Scopri come stabilire confini sani durante una conversazione con le parole che scegli di dire.
4. Offri una connessione futura
Menziona un'interazione futura come 'Non vedo l'ora della nostra prossima chat!' Quando esprimi interesse a continuare l'interazione, proprio in un altro momento, la conversazione può concludersi con una nota positiva. Approfondimento a connessione si verifica per un periodo di tempo più lungo, quindi quando dici che vuoi rimanere in contatto, aiuta a rassicurare l'altra persona che sei interessato.
5. Riconoscere la conversazione
Ascoltare attivamente durante una conversazione ti aiuterà a concludere la conversazione con una nota positiva, poiché sarai in grado di ricapitolare ciò di cui hai discusso. Quando riassumi brevemente o menzioni un punto saliente della chat alla fine, dimostra che sei stato coinvolto e attento, facendo sentire l'altra persona ascoltata e apprezzata.
Unisciti a Tamara Levitt in questo episodio della serie Relazioni con gli altri sull'ascolto più consapevole.
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Come terminare una conversazione Domande frequenti
Come si conclude una conversazione di testo?
Terminare una conversazione di testo può essere semplice come inviare un messaggio amichevole che ti invita ad allontanarti. Potresti dire: 'Adesso devo andare, ma ne parliamo più tardi!' Ciò fa sapere all'altra persona che per ora stai abbandonando la conversazione, ma che sei disposto a chiacchierare di più in un altro momento. È educato e lascia l'interazione con una nota positiva. Puoi anche utilizzare gli emoji per aggiungere un tocco amichevole, come una faccina sorridente o una mano che agita, per rendere il tuo addio caldo e informale.
Come concludi una conversazione con qualcuno che hai appena incontrato?
Quando concludi una conversazione con qualcuno che hai appena conosciuto, è fondamentale un approccio educato e amichevole. Puoi dire qualcosa del tipo: 'È stato davvero un piacere conoscerti'. Spero che ci rincontreremo presto.' È un modo piacevole per chiudere la conversazione e può far sentire apprezzata l'altra persona. Lasciare aperta la possibilità di future interazioni come questa può essere un modo semplice ma efficace per fare buona impressione e concludere con una nota positiva.
Qual è un buon modo per concludere una conversazione?
Una buona tecnica per terminare qualsiasi conversazione è riassumere ciò di cui hai parlato e poi segnalare che devi andartene. Ad esempio, potresti dire: 'Mi è piaciuto molto sapere del nuovo libro che stai leggendo'. Adesso devo andare, ma mi piacerebbe riprenderlo un'altra volta!' Questo metodo dimostra che stavi prestando attenzione alla conversazione e che ti preoccupi di continuarla in futuro: potresti persino fissare un appuntamento per la tua prossima chat. È rispettoso e assicura che sia tu che la persona con cui stai parlando vi sentiate bene durante l'interazione.
Come concludi una conversazione quando l'altra persona è scortese?
Concludere una conversazione con qualcuno che si comporta in modo scortese può essere difficile, ma è importante rimanere calmi ed educati (sia per prevenire un'escalation sia per il proprio benessere). Potresti dire: 'Non credo che questa conversazione sia più produttiva'. Facciamo una pausa e continuiamo a parlare un'altra volta.' In questo modo, stabilirai dei limiti e segnalerai che la conversazione è finita senza essere scortese. È un modo rispettoso per disimpegnarsi mantenendo la compostezza.
